Definitions

The defined terms used across the Balt contractual documents.

Version 1.0, in force since August 4, 2026 · Version history

This English version is provided for convenience only. The Agreement is drafted in French and, in the event of any discrepancy, the French version prevails.

Capitalized terms used in the General Terms, the Product Terms, the Usage Terms, the License Terms, and the Acceptable Use Policy have the meanings given below, unless otherwise defined in the document in which they appear.

Defined terms

Affiliate: any entity that directly or indirectly controls, is controlled by, or is under common control with a Party, where « control » means ownership of more than fifty percent (50%) of the voting interests.
Agreement: collectively the General Terms, these Definitions, the Product Terms, the Usage Terms, the License Terms, the Acceptable Use Policy, the applicable Order Form, the DPA, and any document referenced therein.
Aggregated Data: the aggregated, de-identified, or anonymized data referred to in Section 2.3 of the General Terms.
AI Subprocessors: the third-party artificial intelligence model providers powering all or part of the Service, the current list of which is set out in the Privacy Policy and in the DPA.
Authorized User: any individual employee, contractor, or agent of Customer, or of a Customer Affiliate authorized under the Order Form, whom Customer permits to access and use the Service.
Balt Application: the Balt software application, including its web and mobile components and its meeting bot, made available by Provider as part of the Service, in particular within the Cobalt platform, together with its updates, patches, and replacement components.
Beta Features: the features, capabilities, or services made available on an experimental, beta, preview, or early-access basis, under Section 6 of the License Terms.
Connected Platform: any third-party service or platform that Customer connects to the Service through an authentication mechanism such as OAuth, including Google Workspace (Gmail, Google Calendar), LinkedIn, supported job boards, and any other platform listed in the Documentation.
Core Service: the ability to access the Balt Application and to execute AI-driven tasks and workflows, including candidate search and sourcing, meeting transcription, document generation, and sequences, and to connect supported Connected Platforms.
Credits: the internal billing unit used to measure Service consumption, as described in Section 1 of the Usage Terms.
Customer Data: the data, content, prompts, instructions, configurations, and other inputs submitted to or processed by the Service by or on behalf of Customer or its Authorized Users, including Outputs and content retrieved from Connected Platforms.
Data Processing Agreement or DPA: the agreement governing Provider's processing of personal data on Customer's behalf as a processor within the meaning of Article 28 GDPR, published at the Data Processing Agreement and counter-signed on request at legal@cobalt-ia.com.
Documentation: the user guides, technical specifications, security pages, and other materials made available by Provider at cobalt-ia.com or within the Service describing the Service's features and operation.
Effective Date: the date on which Customer first accepts the General Terms, whether by clicking acceptance, accessing the Service, or executing an Order Form referencing them, or, if later, the effective date specified in the Order Form.
High-Risk Action: an action category designated as such in Section 3.3 of the Product Terms, which always requires explicit prior approval by an Authorized User before execution and can never be configured as a Pre-Authorized Action.
Initial Term: the initial subscription period specified in the Order Form, beginning on the Effective Date.
Order Form: as applicable (a) the online ordering or checkout flow through which Customer confirms its order and Provider acknowledges acceptance, whether by automated confirmation, email receipt, or activation of the Service, (b) a written or e-signed ordering document, or (c) a signed quotation.
Outputs: the content, decisions, suggestions, or actions generated by the Service's artificial intelligence components in response to Customer Data, prompts, or configured workflows.
Pre-Authorized Action: an action that Customer has authorized the Service to execute autonomously, without per-action approval, through the configuration of permission scopes and approval policies in the Service.
Price List: the pricing information communicated by Provider describing the plans, Credit allocations, overage rates, and other applicable fees, as updated from time to time.
Provider: SKILLFORGE APP, a French simplified joint stock company with a share capital of EUR 1,000, identified under SIREN 993 554 203, with registered office at 2 Rue des Commères, 78310 Coignières, France.
Regulated Data: the categories of data whose submission to the Service is prohibited, listed in Section 3 of the Acceptable Use Policy.
Service: the Balt service together with the Balt Application and the related software, integrations, and Documentation.
Subscription Term: the Initial Term and each Renewal Term during which Customer is entitled to access the Service, as specified in the Order Form.

The other documents of the agreement

General Terms : The core contractual terms governing access to and use of the Balt service.
Acceptable Use Policy : The rules for acceptable and prohibited use of the Balt service, and prohibited data.
Product Terms : Service description, AI functionality, autonomous actions, connected platforms and security.
Usage Terms : How Credits, allocations, top-ups and accounts work.
License Terms : The license granted to use the Balt service, and its restrictions.
Privacy Policy : The data the Service processes, who else sees it, how long it is kept and how it is deleted.
Data Processing Agreement : The Article 28 GDPR agreement, Standard Contractual Clauses included, counter-signed on request.
Legal Notice : The website publisher, its publication director and its hosting providers.

For any questions regarding these definitions, contact us at: legal@cobalt-ia.com

Version française, la version qui fait foi

Définitions

Les termes définis employés dans l'ensemble des documents contractuels Balt.

Version 1.0, en vigueur depuis le 4 août 2026 · Historique des versions

Les termes commençant par une majuscule employés dans les Conditions Générales, les Conditions Produit, les Conditions d'Usage, les Conditions de Licence et les Conditions d'Utilisation Acceptable ont le sens qui leur est donné ci-dessous, sauf définition contraire dans le document où ils figurent.

Termes définis

Accord de Traitement des Données ou DPA : l'accord encadrant le traitement par le Prestataire des données à caractère personnel pour le compte du Client au sens de l'article 28 du RGPD, publié à l'Accord de Traitement des Données et contresignable sur demande à legal@cobalt-ia.com.
Action à Haut Risque : une catégorie d'action désignée comme telle à l'article 3.3 des Conditions Produit, qui requiert toujours une validation explicite et préalable d'un Utilisateur Autorisé avant son exécution et qui ne peut jamais être configurée en Action Pré-Autorisée.
Action Pré-Autorisée : une action que le Client a autorisé le Service à exécuter de manière autonome, sans validation au cas par cas, par le paramétrage des périmètres de permissions et des règles de validation dans le Service.
Affilié : toute entité qui contrôle une Partie, est contrôlée par elle, ou est placée sous un contrôle commun avec elle, le « contrôle » s'entendant de la détention de plus de cinquante pour cent (50 %) des droits de vote.
Application Balt : l'application logicielle Balt, y compris ses composants web et mobiles et son bot de réunion, mise à disposition par le Prestataire dans le cadre du Service, notamment au sein de la plateforme Cobalt, ainsi que ses mises à jour, correctifs et composants de remplacement.
Bon de Commande : selon le cas (a) le parcours de souscription ou de paiement en ligne au terme duquel le Client confirme sa commande et le Prestataire en accuse acceptation, que ce soit par confirmation automatique, accusé de réception par courriel ou activation du Service, (b) un document de commande écrit ou signé électroniquement, ou (c) un devis signé.
Contrat : l'ensemble formé par les Conditions Générales, les présentes Définitions, les Conditions Produit, les Conditions d'Usage, les Conditions de Licence, les Conditions d'Utilisation Acceptable, le Bon de Commande applicable, le DPA et tout document auquel ils renvoient.
Crédits : l'unité de facturation interne servant à mesurer la consommation du Service, décrite à l'article 1 des Conditions d'Usage.
Date d'Effet : la date à laquelle le Client accepte pour la première fois les Conditions Générales, que ce soit par clic d'acceptation, par accès au Service ou par signature d'un Bon de Commande y renvoyant, ou, si elle est postérieure, la date d'effet indiquée au Bon de Commande.
Documentation : les guides utilisateurs, spécifications techniques, pages relatives à la sécurité et autres supports mis à disposition par le Prestataire sur cobalt-ia.com ou dans le Service, décrivant les fonctionnalités et le fonctionnement du Service.
Données Agrégées : les données agrégées, dépersonnalisées ou anonymisées visées à l'article 2.3 des Conditions Générales.
Données Client : les données, contenus, instructions, requêtes, paramétrages et autres éléments transmis au Service ou traités par lui par le Client ou pour son compte, ou par les Utilisateurs Autorisés, y compris les Résultats et les contenus récupérés depuis les Plateformes Connectées.
Données Réglementées : les catégories de données dont la transmission au Service est proscrite, énumérées à l'article 3 des Conditions d'Utilisation Acceptable.
Durée d'Abonnement : la Durée Initiale et chaque Période de Renouvellement pendant lesquelles le Client est autorisé à accéder au Service, telles que précisées au Bon de Commande.
Durée Initiale : la période d'abonnement initiale précisée au Bon de Commande, courant à compter de la Date d'Effet.
Fonctionnalités Bêta : les fonctionnalités, capacités ou services mis à disposition à titre expérimental, en version bêta, en avant-première ou en accès anticipé, dans les conditions de l'article 6 des Conditions de Licence.
Grille Tarifaire : les informations tarifaires communiquées par le Prestataire, décrivant les offres, les allocations de Crédits, les tarifs de dépassement et les autres sommes applicables, telles que mises à jour de temps à autre.
Plateforme Connectée : tout service ou plateforme tiers que le Client connecte au Service au moyen d'un mécanisme d'authentification tel qu'OAuth, notamment Google Workspace (Gmail, Google Agenda), LinkedIn, les job boards pris en charge et toute autre plateforme listée dans la Documentation.
Prestataire : SKILLFORGE APP, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, identifiée sous le SIREN 993 554 203, dont le siège social est situé 2 Rue des Commères, 78310 Coignières, France.
Résultats : les contenus, décisions, suggestions ou actions générés par les composants d'intelligence artificielle du Service en réponse aux Données Client, aux instructions ou aux flux de travail configurés.
Service : le service Balt ainsi que l'Application Balt, les logiciels, intégrations et Documentation associés.
Service Principal : la capacité d'accéder à l'Application Balt et d'exécuter des tâches et flux de travail pilotés par l'intelligence artificielle, notamment la recherche et le sourcing de candidats, la transcription de réunions, la génération de documents et les séquences, ainsi que de connecter les Plateformes Connectées prises en charge.
Sous-traitants IA : les fournisseurs tiers de modèles d'intelligence artificielle qui alimentent tout ou partie du Service, dont la liste à jour figure dans la Politique de Confidentialité et dans le DPA.
Utilisateur Autorisé : toute personne physique salariée, prestataire ou mandataire du Client, ou d'un Affilié du Client autorisé au Bon de Commande, que le Client autorise à accéder au Service et à l'utiliser.